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(来源:兰花集团)

“以前领一单生产材料,得抱着纸质计划书楼上楼下找四五个领导签字,哪个领导不在就得干等着。现在手指一点,系统里自动比对预算,一分钟都用不了。”
说话的这位是东峰煤矿综放队的办事员,他刚从材料管理软件里提交完一份领用申请,屏幕上清晰地显示“预算余额充足,审批通过”。而在几个月前,同样的流程还是一场“马拉松”。
变化 始于一次对标之旅
2026年一季度,集团公司锚定“治理优”核心目标,推动各单位向管理要效益。东峰煤矿主动走出去,组织企管科、生产科、机电科等核心部门赴南阳、玉溪等先进矿井深度对标。不看不知道,一看差距就摆在眼前——同样是百万吨级的产能规模,南阳煤矿的吨煤综合成本比东峰低了近40元。数字不会说谎,差距就在管理的“颗粒度”上:对方的每一笔材料消耗、每一笔费用支出都能精准追溯到岗位,真正做到了“每一分钱都有主人”。

反观自身,东峰煤矿当时的材料出库、费用报销长期依赖人工对照月度预算计划逐一核验,库房台账甚至多靠手填记录。数据误差、出库无计划、审批流程冗长,这些“大矿病”不同程度地存在。对标归来的企管科坐不住了,第一时间立下“军令状”:上线全面预算管理数字化系统,用数字手段补上管理短板。
系统落地 不是换一套软件那么简单
煤矿生产环节复杂,材料种类数以千计,井下作业场景多变,一套通用软件拿来就用,注定水土不服。为此,东峰煤矿成立了由企管科牵头,库管、财务、供应、信息中心多部门协同的专项推进小组。库管和供应部门一头扎进仓库,梳理核对全矿所有材料明细,停用近千条不常用的冗余账页;企管与生产部门结合井下作业实际,逐条优化出库流程;财务部门统一费用核算口径;信息中心做好系统数据对接调试。

打破部门壁垒,从需求梳理到模拟测试,再到全岗位试运行,仅用一个多月, 这套覆盖预算编制、材料出库、费用审批、数据分析全链路的系统就顺利投入使用。用一线职工的话说:“新系统上手快,因为搭建的时候我们就在旁边提需求,它长什么样是我们一起定的。”
管不管用 一线岗位最有发言权
综放队办事员的感受最直观——过去跑签字的时间,现在全省下来了,材料从申领到井下工作面的流转效率大幅提升。
办公室负责差旅费审批的工作人员也算了一笔账:矿上差旅费大多是几十元、上百元的零散支出,涉及部门多,以前不少临时外出业务没有提前申报预算,审批时常常陷入“批了不合规、不批不近人情”的两难境地。现在所有申请线上提交,系统自动校验预算余额,超预算的一律拦截, 审批人员不用再当“老好人”,制度说了算、数据说了算。
数据更能说明问题。系统上线后,材料出库告别了“无计划领用”的历史,出库准确率达到100%;费用执行情况在可视化看板上实时更新,每一笔支出的进度、去向一目了然;月度材料消耗分析自动生成报表,管理员不用再花费数天时间整理Excel表格,数据分析响应速度提升了3倍以上。 非生产性费用支出实现同比压降,预算执行偏差率大幅收窄。
从“被动人工核对”转向“主动数字管控”, 东峰煤矿以全面预算管理数字化转型为抓手,把精细化管理的触角延伸到每一个环节。曾经跑断腿的审批变成了指尖上的流转,曾经靠经验估算的消耗变成了靠数据说话。在这座矿井里,“人人讲预算、个个算成本”不再是一句口号,而是每一个岗位上实实在在的行动。
供 稿:东峰煤矿 张建宁
校 对 : 郜亚君
审 核 : 杨泽煜
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